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conservazione sostitutivaLa conservazione elettronica a norma è una procedura legale-informatica - e come tale regolamentata dalla legge italiana - volta a definire il modo corretto di protocollare ed archiviare documenti elettronici mantenendone nel tempo il loro valore legale. I primi riferimenti alla gestione elettronica di documentazione cartacea aziendale si trovano nella delibera CNIPA 11/2004. Tutto nasce dall'esigenza di alcuni soggetti giuridici (aziende e pubbliche amministrazioni in primis) di conservare per almeno 10 anni una serie di documenti cartacei come fatture, registri, dichiarazioni, contratti, etc con un aumento progressivo dei costi di stampa e stoccaggio e maggiore difficoltà nel reperimento dei documenti qualora fossero richiesti per motivi organizzativi, giuridici o fiscali.

Nell'approfondimento troverai:

  • Processo di archiviazione documenti per la conservazione elettronica
  • Normative di riferimento
  • Tipologie di documenti archiviabili
  • La figura del Responsabile della conservazione elettronica
  • Come stilare il manuale della conservazione elettronica
  • Conservazione elettronica in cloud e in house
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